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Les fonctionnalités de la plateforme de gestion de projet Archivite©

 

Partage de documents	Pack Initial	Pack Essentiel	Pack Performance
Plateforme de dématérialisation HQE
Taille de fichier illimité *
Nombre de fichiers illimité *
Alerte de nouveau document ciblé / générale
Gestion des versions
Classement automatique
Recherche multicritère
Visas des documents
Gestions des circuits de visas
Gestion des droits d'accès
Gestion des DOE en cours de chantier

 

Plannings / finances	Pack Initial	Pack Essentiel	Pack Performance
plannings partagés
Zoom lots / ouvrages / travaux
Alerte de tache
Reporting évolutif de calendrier
Gestion optimisée des situations
Gestion des travaux supplémentaires
Tableau de décisions
Reporting financier évolutif
Reporting des pics de paiement

 

Archivage	Pack Initial	Pack Essentiel	Pack Performance
Archivage automatique sécurisé
Indexation des documents
Passerelle d'archivage dédié
Gravure sur supports numérique **
Réactualisation des dossiers archivés
Recherche multicritère
Archivage garanti et légal Caisse des Dépots **

 

Sécurité
Contrôle d'accès
Protection par mot de passe
Déconnexion automatique
Communication et stockage de données cryptées (SSL)
Pare-feu et détection d'intrusion
Sauvegardes continuelles (back-ups) des données
Processus et fonctions internes : ISO/IEC 27001 :2005

 

Services
Transfert sur serveur**
Traitement des données**
Numérisation de documents**
Mise en place de documents numériques**
Gestion de l'archivage**
Gravure numérique des données**
Impression des documents (prix indicatif : 3 5€ le format A0+)**

 

Assistance
Enregistrement des utilisateurs habilités à contacter le service assistance
Accès hot line disponible 24/24 H et 7/7 J
Traitement des demandes par e-mail 3H
Mise à jour des bases de connaissances **
Assistance aux procedures de gestion**
Analyse et suivi de projet**
Suivi des réunions d'étude**
Réunions de chantier**
Soutien technique de vos différents intervenants**
Mise à jour des bases de connaissances**
Assistance aux procedures de gestion**

* : dans la limite de l'espace de stockage aloué à l'offre
** : coût supplémentaire, hors pack, sur devis