Un système de communication performant

Impressions en nombre, délais de réception, circuits de visas... Ces procédés, lents et couteux, dispersent les informations. La bibliothèque interactive d'Archivite© garantie une diffusion instantanée des documents, et la gestion des visas permet de travailler sur les documents à jour. Chacun des intervenants de vos projets trouve immédiatement les informations dont il a besoin et met à disposition de tous les autres ses propres documents. Les compétences de vos équipes sont optimisées : des performances améliorées pour une efficacité visible.

Un outil de gestion simple et efficace

Plannings d'intervention, Situations, Délais de paiement... Les règlementations vont croissantes et les volumes de documents augmentent, mais les délais de traitement se réduisent et exige une réactivité toujours plus serrée. Seul un système de gestion en temps réel répond complètement aux problématiques actuelles. La gestion en ligne d'Archivite© est pionnière dans ce qui va devenir la norme de la gestion de projet. Soyez proactif, soyez Archivite©

La dématérialisation

La dématérialisation permet de facto des économies sur les couts d'impression, d'envoi, de communication et de coordination. La communication sur un chantier est aujourd'hui estimée à 7% du budget globale de l'opération. Avec Archivite©, ce budget est ramené à 1 % ! (d'Architectures Mars 2010 d'A guide). Par ailleurs, la certitude de travailler sur les bons documents validés permet de réduire les erreurs et les pertes de temps innutiles. 80 % des erreurs commises en conception et en chantier sont liés à une utilisation de mauvais documents.

Des outils adaptés à votre métier

Enfin les outils de reporting financier et de gestion des plannings permettent une gestion en temps réel des budgets et évitent les dépassements. Les dépenses sont alors mieux gérées. Les paiements sont anticipés, prévus, organisés par un planning que vous actualisez en temps réel.

Déployez impulsion environnementale

Outil de gestion "développement durable" à part entière, Archivite© donne à votre projet une impulsion environnementale forte, à exploiter dans votre démarche HQE. La dématérialisation devient une priorité environnementale, et c'est la raison pour laquelle nos solutions de gestion de projets sont aujourd’hui plébiscitées. Soucieux de répondre aux exigences de nos clients, nous proposons notre expérience pour valoriser votre démarche qualité, et adapter au mieux vos objectifs aux contraintes actuelles.

Adoptez une attitude éco-responsable

Avec Archivite©, chacun imprime pour lui-même, le document dont il a vraiment besoin : tous profitent d'économies substantielles sur les moyens de transmission de ses documents, respectant ainsi pour chacun, une attitude éco-responsable valorisée. Par ailleurs, Archivite© vous permet d'organiser l'intervention des entreprises et d'éviter ainsi le stockage sur site des matériaux. Vous réduisez le danger, optimisez la circulation et limitez les encombrements, vous évitez enfin des pertes et des déchets inutiles.